전자 데이터(EDI)의 역할은 무엇인가요? 자세한 내용은 다음과 같습니다.
1. 전자 데이터(EDI)의 역할 ) 표준은 컴퓨터 네트워크의 자동 전송과 파일 및 데이터의 자동 컴퓨터 처리가 달성되도록 보장합니다. EDI 표준은 또한 전체 네트워크 전송 프로세스에 걸쳐 감사 추적을 보장하여 비즈니스 문서 전송의 투명성과 신뢰성을 크게 향상시킵니다.
표준화된 EDI 형식 변환을 통해 다양한 국가, 지역, 회사의 다양한 상업 문서(문서, 영수증, 화물 목록, 인수 통지서, 수출 허가증, 원산지 증명서 등)를 보장합니다. -무료 전자 교환은 국제 무역의 발전을 촉진합니다.
2. 전자 데이터에 대한 간략한 설명
전자 데이터 교환(EDI)은 동일한 규정에 따라 일련의 공통 표준 형식을 통해 표준 경제 정보를 전송하는 것을 의미합니다. 거래 파트너의 전자 컴퓨터 시스템 간의 데이터 교환 및 자동화된 처리를 위한 네트워크 전송.
EDI를 사용하면 거래 과정에서 종이 문서를 효과적으로 줄이고 궁극적으로 제거할 수 있기 때문에 EDI는 일반적으로 "종이 없는 거래"라고도 알려져 있습니다. 이는 회사 간에 주문, 송장 및 기타 운영 문서를 전송하는 전자 수단입니다.
2. 전자 데이터의 발전 배경
현대 세계의 국제 무역에서는 구매자와 판매자가 서로 다른 국가와 지역에 있기 때문에 대부분의 경우 단순히 직접 대면 거래는 상품 및 화폐 교환의 목적을 달성하기 위해 은행 보증과 상품권으로 각종 종이 문서가 필요합니다. 이때, 종이 문서는 상품의 소유권 이전을 의미합니다. 그러므로 어떤 의미에서 "종이문서는 외화"이다.
글로벌 무역량의 증가로 인해 각종 무역서류 및 서류의 양이 급증하게 되었지만, 컴퓨터 등 사무자동화 장비로 인해 종이문서를 수작업으로 처리하는 노동집약도는 어느 정도 줄어들 수 있다. , 서류에 오류가 있고 반복적으로 입력하면 인력과 시간이 낭비되고 효율성이 떨어집니다. 따라서 종이무역문서는 무역발전을 저해하는 주요 요인이 되고 있다.
이와 함께 시장 경쟁도 새로운 성격을 띠고 등장했다. 경쟁에서 가격요소의 비중은 점차 감소하는 반면, 서비스요소의 비중은 증가하는 추세이다. 따라서 비즈니스 문서 전달 및 처리 속도를 향상시키는 것은 무역 체인의 모든 구성원의 공통된 요구 사항이 되었습니다.
이와 마찬가지로 현대 컴퓨터의 광범위한 대중화와 응용, 지속적인 기능 개선, 통신 조건과 기술의 향상, 네트워크의 대중화는 EDI 응용을 위한 견고한 기반을 제공했습니다. 시대의 요구에 따라 컴퓨터 응용, 통신망, 데이터 표준화를 기반으로 하는 EDI가 등장한 것도 이러한 배경에서다.