1. 대외 무역 협상 초기에 형식 인보이스는 견적, 거래 참조 또는 고객이 수입 허가증을 신청하기 위해 만들어졌습니다.
2. 거래 확인 후 대외무역계약을 합니다.
3. 발송을 준비할 때 송장, 포장 명세서, 반제 명세서, 세관 신고서를 제작하여 수출상품 검사, 통관서를 신청합니다.
4. 통관 후 세관은 환어음, 신고서 환어음 등을 반납한다.
5. 출하 후, 당신은 선하 증권을 받았습니다 (때로는 직접 선하 증권을 만듭니다).
6. 지불 방법이 신용장인 경우 고객이 요구하는 전체 문서 (예: 송장, 포장 명세서, 상품 검사증명서, 원산지 증명서, 수혜자 증명서 등) 를 제작, 신청, 정리해야 합니다. , 돈을 받을 수 있습니다.
7. 반제 및 환급은 환어음 거래 영수증, 반제 전표, 신고서로 처리됩니다.
둘째, 다큐멘터리 절차
1. 생산 전 샘플 확인, 선박 샘플 확인, 생산 중 공장과 회사 간의 소통, 원자재의 품질 평가, 생산 공예, 제품 포장 방법, 납품 후속 및 추적, 전체 생산 과정 포함.
2. 단원과 대외무역회사가 많아 기술지식에 대한 요구가 그리 높지 않다. 그들은 주로 생산 공장과 손님 간의 연계를 책임지고, 인도 방식, 선적일, 지불 등을 배정한다. 물론 원단 (의류) 의 품질에도 중요합니다.
확장 데이터:
첫째, 문서 작업 준비
1. 주문 자료 (고객 준비, 생산 프로세스, 최종 확인 샘플, 국수/액세서리 샘플 카드, 확인 의견 또는 수정 자료, 특수한 경우 고객 샘플을 휴대할 수 있음) 를 충분히 준비하고 이해하고 모든 재료의 제조 공정 세부 사항이 균일하고 상세한지 확인합니다. 관련 기술 부서와 업무 부서에 불명확한 지시를 상세히 반영하여 제때에 확인하다.
3. 회사와 외국 가공공장 사이의 모든 요구와 자료가 상세하고, 명확하고, 일치함을 보장해야 합니다 (서면 증명서가 있음).
13. 가급적 각 가공 공장의 생산 경영 상황을 미리 파악하고 공장의 우량/단점을 충분히 평가하여 마음속으로 헤아린다.
4. 단원과의 말과 태도가 우리 회사를 대표합니다. 따라서 각 업무 단위와 상응하는 업무를 처리할 때, 반드시 기본 원칙을 파악하고, 언행이 제격이고, 비굴하지 않도록 주의해야 한다. 어떠한 주관적이거나 객관적인 이유로 고객 (또는 고객사와 단원) 에 대한 과격한 언행을 엄금한다. 업무를 처리하는 과정에서, 권력을 넘어 마음대로 입장을 표명해서는 안 된다. 문제가 있으면 제때에 회사의 의사결정을 묻다.
5. 작업 중 발생할 수 있는 문제를 미리 충분히 예측하고 이에 따라 업무를 강화하고, 선행 작업을 개선하고 구체화하며, 발생 가능성을 줄이거나 제거합니다. 문제를 발견하는 것을 목적으로 하는 것이 아니라, 근본적인 방법은 사전에 충분히 예방하고, 작업 중에 반복적으로 모색하고, 제때에 문제를 처리하여 경험을 총화하고, 앞으로의 업무에서 작업 방법과 세칙을 더욱 개선하는 것이다.
6. 주문서는 단원과 주문서를 담당하는 사람 (운영자) 과 밀접한 관계를 유지하고 쌍방의 이익을 위해 많이 소통하고 문제를 최소화해야 한다.
둘. 대외무역중의 주의사항
1. 대외 무역 요원은 외국 바이어에게 문의하기 전에 최종 고객, 연간 구매량, 소비 지역, 제품의 용도, 사양, 품질 요구 사항, 우리 회사가 생산할 수 있는지 여부 등 고객의 기본 정보를 알아야 한다.
2, 외국 우편물, 팩스에 대하여 원칙적으로 24 시간 이내에 회답합니다. 만약 특수한 상황이 있어서 연기해야 하는 경우, 제때에 외국인 투자자들에게 설명하고 필요한 대략적인 시간을 설명해야 한다.
3. 외국 제품 견적, 원칙적으로 회사 재무부 회계 후 가격표 (수출) 를 집행한다. 회사의 재무 부서는 정기적으로 회계를 하여 시장 상황과 생산 원가에 따라 제품 가격을 조정한다.
4. 주문량이 많으면 외상이 받아들일 수 있는 가격이 우리 회사가 발표한 가격보다 낮을 경우, 업무원은 먼저 부서장에게 승인을 받은 후 집행해야 합니다. 부서 매니저가 회신할 수 없는 것은 사장의 비준을 거쳐 실시한다.
5. C& 의 경우 F 및 CIF 견적의 경우 운송, 보험 또는 법정 검사 등을 처리해야 합니다. 업무인원은 관련 중개기관에 미리 연락해서 업무 숙련도, 서비스 효율, 유료의 적정성을 고려해야 한다.
6. 해외 샘플 요구 사항에 대해서는 원칙적으로 비용을 지불해야 합니다. 큰 샘플의 경우 원칙적으로 상대방이 비용을 부담한다. 정식으로 주문한 후에는 원가와 송부비를 공제할 수 있다. 특별한 경우, 예를 들어, 관계가 좋은 단골 고객들과 같이, 우리는 샘플을 선불하고 면제할 수 있으며, 부서 관리자의 승인을 받아 실시할 수 있습니다. 비용이 많이 든다면 사장의 승인 후 실시할 수 있다.
7. 견본이 필요한 외국 상인의 경우, 대외 무역 인원은 생산부와 조율하여 견본의 품질과 규격이 요구에 부합하도록 해야 한다. 샘플은 부서 관리자가 검토 한 후 보내야합니다. 만약 외국 상인이 상품의 포장이나 마크에 대한 요구가 있다면, 정식 포장이나 인쇄 전에 반드시 외국 상인의 확인을 받아야 한다.
8. 지불방식 면에서 원칙적으로 전 TT 의 전부 또는 일부는 계약금으로 간주되고 나머지는 선하증권과 모든 단기 신용장의 팩스를 통해 지급됩니다. 수금은행과 판매원은 신용장의 형식과 내용을 검사할 책임이 있다. 차이가 발견되면 외국인 투자자들에게 즉시 수정을 통지해야 한다. 신용장 심사 후, 부서 관리자에게 보고하여 심사하다.
9. 원칙적으로, 회사는 모든 외국 대금, 일부 계약금, 신용장을 받은 후 생산 계획을 세우고, 공급원을 조직하고, 생산을 진행하였다.
10. 주문 생산 단계에서 대외 무역 인원은 생산 책임자와 함께 생산 현장에 가서 제품 생산을 감독하고 점검하며 문제를 제때에 해결해야 한다. 또는 부서 관리자가 해결을 조율하거나 부서 관리자가 총지배인에게 보고하여 해결할 수 있습니다. 제품의 규격, 품질, 포장 및 생산 시간이 외국 상인과의 합의에 부합하는지 엄격하게 파악하다.
1 1, C & ampf, CIF 가격 조건 하에서 영업 담당자는 생산이 끝나기 1 주일 전에 화물대행을 배정하여 예약 사항을 결정해야 합니다. 일반적으로 선적일 이틀 전에 컨테이너 선적과 운송을 준비했습니다.
12. 중개기관에 통관, 상품법정검사, 보험 등의 업무를 의뢰해야 하는 경우, 대외무역인원은 제때에 관련 자료를 준비하여 중개기관에 제출해야 한다. 처리 과정에서 업무 인원은 협조할 수 있다.
13. 만약 환어음 방식이 신용장이라면, 대외무역인원은 반드시 신중하게 조작하고, 신중하게 처리하고, 서류의 일관성에 주의하여 안전한 환수를 해야 한다.
14. 전부 송금한 후 대외무역인원은 관련 자료를 정리하고 즉시 외환국과 세무서에 관련 서류를 제출하여 반제 및 세금 환급을 받아야 한다. 또한 장기적이고 신뢰할 수 있는 파트너십을 구축하기 위해 외국 상인의 애프터서비스를 추적하는 데 주의를 기울입니다.
참고: 바이두 백과-다큐멘터리
바이두 백과-대외 무역