개인 파일 처리 방법

졸업시즌이 다가옴에 따라 많은 대학 졸업생들이 캠퍼스를 떠날 것이다. 이 과정에서 개인 서류의 이전을 포함한 많은 수속을 밟아야 한다. 제때에 처리하지 않으면 후속 취업에 악영향을 미칠 수 있다.

국가 인사 관리 시스템에는 전문적인 인사 파일 관리 시스템이 있다. 모든 졸업생에게 졸업할 때, 학생의 전체 학교 기록에 근거한' 인사 기록' 이 있을 것이다. 이 파일에는 개인의 완전한 학습 경력, 여러 단계의 학업 성적 및 학업 성과, 교사와 학교의 학생 개인 상황 평가 및 평가가 상세하게 기록됩니다.

개인 성장 경력을 포괄하는 모든 데이터 기록은 졸업생의 취업 후 인사 관리 및 서비스의 기초가 될 것이다. 개인의 취업 후 등급, 직함 평가, 각종 인사 수속, 길이 계산, 연금과 직결된다. 우리 모두에게 그것은 매우 중요한 개인 정보이다.

많은 졸업생들이 자신의 서류를 제대로 처리하지 못하여, 심지어 미래 생활의 여러 가지 전환으로 인해 불필요한 번거로움을 초래할 수도 있다. 오늘, 우리는 학생 졸업 이후 인사 파일의 다양한 관리 절차를 체계적으로 소개하여 학생들이 모르는 탓에 처리 시간 노드를 지연시키고, 심지어 조작 실수로 서류를 잃어버리는 것을 방지하여' 블랙하우스' 가 되었다.

모든 사람이 초등학교에 입학할 때부터, 그들은 모두 학생 기록 파일을 가지고 있는데, 이것은 인사 기록 중 첫 번째 기록이 될 것이다. 그리고 그들은 중학교에 진학하여 중학교에 합격할 것이며, 서류의 정보는 점차 증가할 것이다. 대학에 들어가면 학교는 모든 사람의 도장을 학생에게 건네고 스스로 서류가방을 열지 말라고 한다. 그렇지 않으면' 죽은 파일' 이 될 것이다. (존 F. 케네디, 공부명언) (알버트 아인슈타인, 공부명언). "

첫째, 제때에 내보내지 못한 서류는 학교에서 2 년 동안 보관할 수 있다.

대학 기간 동안 학생의 전체 기록도 서류에 추가되며 대학을 졸업하면 서류가 다시 밀봉된다. 원칙적으로 대학 졸업 후 졸업생의 인사 파일은 제때에 전출해야 하지만, 모든 학생이 졸업 후 제때에 적절한 일자리를 찾을 수 있는 것은 아니기 때문에 서류가 학교에 잠시 머무를 수 있다.

일반적으로 졸업생들은 적절한 부서를 찾기 전에 서류를 호적 소재지의 지역사회로 돌려보내는 것을 고려해 볼 수 있다. 이 경우, 일부 학교는 잠시 동안 학생들을 위해 서류를 보관하는 것에 동의하지만, 그들은 미리 학교 선생님과 소통해야 한다. 대부분의 학교는 그들을 2 년 이상 보관하지 않을 것이다.

졸업생이 2 년이 넘도록 서류를 옮기지 않고 개인과의 연락이 무산되면, 일부 학교는 계속 서류를 보관하고, 일부 대학은 원호적 소재지의' 공공취업 및 인재 서비스 기관' 으로 서류를 돌려보낸다.

둘째, 사업 단위, 중앙기업, 공기업은 서류관리권을 관리할 권리가 있다.

대학원 시험, 시험 사업편, 공무원 시험, 졸업 후 공기업, 중앙기업에 지원하려는 학생들에게는 인사 서류가 더 중요하다. 시험에 합격하거나 공무원이 되거나 사업 단위, 중앙기업, 공기업에 진출할 수 있다면 이런 유형의 기관과 기업은 모두 파일 관리 권한을 가지고 있다. 단위 행정부에는 일반적으로 전담 파일 관리 부서나 파일 관리자가 있어 직원의 인사 파일을 받아 통일적으로 관리할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리)

3. 민영기업, 민영기업, 외자기업은 어떻게 서류를 보관합니까?

졸업생이 사기업, 민간 기업, 외자기업이라면, 이들 기업은 파일 관리 권한이 없다. 외국 기업의 규모가 큰 민영기업은 현지 공공취업 및 인재서비스기구와 파일 관리 인사서비스 호스팅 계약을 체결하고, 기업은 비용을 지불하고, 대략 20 원/사람/월 보관비를 지불하며, 각 성의 시 상황에 따라 인사 서류를 기관에 통일적으로 보존한다.

중소기업이나 창업형 회사도 있다. 완벽한 인사 관리 프로세스가 없으면 인사 파일을 관리할 수 없기 때문에 기업 소재지의 공공 고용 및 인재 서비스 기관과만 모바일 인사 파일 기본 공공 서비스를 체결할 수 있습니다. 그러한 계약 호스팅은 무료여야 합니다. 유료 문제가 있으면 현지' 123 15' 로 전화하여 상담하거나 불만을 제기할 수 있습니다.

넷째, 서류는 개인이 보관할 수 없다.

과거에는 대학생이 졸업 후 개인 서류를 꺼내지만 절차를 잊거나 익숙하지 않아 개인 손에 파일을 보관하는 경우가 있었다. 일정 시간이 지난 후, 그들은 일을 수행했거나 좋은 선택을 했다. 입사할 때 서류의 낙후를 확인한 경우에만 개인 서류를 부서의 행정 인사부에 넘겼다. 그 때 더 번거로운 결과가 나올 것이며, 더 많은 부서와 기관을 운영하여' 죽은 파일 활성화' 과정을 완성해야 한다.

다섯째, 서류는 출처가 없다

더구나 매년' 부주의한' 학생들이 일정 기간 직장을 바꿨다. 그들이 필요할 때 그들의 서류의 행방을 찾으려고 할 때, 그들은 이미 수시로 당시의 상황을 회상했다. 이 경우, 너는 네가 졸업한 마지막 학교에서 파일 관리를 담당하는 선생님에게만 연락할 수 있다. 조회가 실패하면 호적 소재지의 인적자원 공공서비스센터와 지역사회 거리사무소에 문의하실 수 있습니다. 졸업한 지 여러 해가 지났고 이 기간 동안 여러 차례 회사를 바꾸었다면, 당신은 행적을 따라가서 가장 가까운 취업기관에 일일이 확인하기 시작할 수 밖에 없다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 졸업명언)

인터넷 정보시대 인사기록 관리 과정을 살펴보면 앞으로 몇 년 안에 국가가 인사기록 전자 정보 관리를 최적화하고 조정할 것으로 보인다. 그때까지만 해도 모든 사람의 파일은 전 세계 졸업생을 따르는 숫자나 코드일 수 있지만, 졸업생들은 취업과 직업 승진에 영향을 주지 않도록 자신의 인사 파일을 신중하게 관리해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)