첫째, 비즈니스 승인:
주문서를 받은 후, 업무 부서는 먼저 업무 감사서를 작성하였다. "수출 계약 감사표" 의 항목을 사실대로 기입하여 각종 예상 비용을 나열해 보십시오. 계약 승인에는 고객 주문의 팩스 및 공장과의 구매 계약이 첨부되어야 합니다.
감사 양식은 영업 사원이 서명하고, 부서 관리자가 승인한 후 승인을 위해 경영진에게 제출해야 합니다. 금액이 크거나 선불금 커미션 등의 조항이 있다면 반드시 회사 사장의 비준을 받아야 한다. 계약이 승인되면 구매 주문은 판매 주문으로 제작되어 후속 조치를 위해 부서 프로세스 담당자에게 전달됩니다.
둘째, 지불 방법의 구현 (신용장)
국제적으로 일반적으로 사용되는 지불 방법에는 송금 지불, 수금 지불 및 신용장 지불의 세 가지가 있습니다.
1. 전신환 결제 고객인 경우 계약금을 받았는지 확인해 주세요. TT 지불 방식은 외환현금으로 결제하고, 고객은 회사가 지정한 외환은행 계좌로 돈을 송금하며, 도착 후 일정 기간 내에 송금을 요구할 수 있습니다.
2. 고객이 계좌를 개설하거나 은행 D/P, D/A 등을 통해 송금하는 경우. , 매니저 확인이 필요합니다.
3. 고객이 신용장으로 지불한다면, 보통 납품일 전 1 개월 전에 신용장 수령을 확인한다. 신용장을 받은 후, 업무원과 증빙원은 각각 신용장을 심사하여 착오가 있는지, 인도일을 보장할 수 있는지, 그리고 기타 발생할 수 있는 문제를 점검해야 한다. 문제가 있으면 고객에게 즉시 신용장을 변경하라고 요청하십시오.
이 글은 신용장의 지불 방식을 중점적으로 논의하는데, 신용장의 집행에는 보통 세 가지 내용, 즉 알림, 심사 및 수정이 포함됩니다.
1. 신용장 개설을 재촉하다. 수출계약에서 매매 쌍방이 신용장을 사용하기로 합의한 경우, 구매자는 계약 규정에 따라 제때에 신용장을 개설해야 하는데, 이것은 판매자가 이행할 수 있는 전제조건이다. 그러나, 실제 업무에서 시장이 변하거나 자금이 부족할 때, 때때로 외국 수입상이 신용장 개설을 연기할 때가 있다. 계약의 적시 이행을 보장하기 위해, 우리는 적시에 상대방에게 계약에 따라 신용장을 개설하도록 상기시키고, 상대방이 신속하게 신용장을 개설하는 수속을 밟도록 촉구할 필요가 있다. 특히 대종상품거래나 구매자가 요구하는 특수상품거래는 예비품 상황과 연계하여 제때에 재촉해야 한다. 필요하다면, 우리는 또한 우리의 해외 기관이나 중국은행에 인증서 수집을 도와달라고 요구할 수 있다.
2. 신용장을 심사할 때, 우리는 신용장 중의 선적 조항에 중점을 두어야 합니다.
신용장은 은행 신용의 담보서류이지만, 은행의 신용보증은 수혜자가 제출한 서류가 신용장 조항에 부합하는 기초 위에 세워진 것이다. 따라서, 신용장 개설은행의 신용과 신용장의 내용은 송금의 안전과 관련이 있다. 송금의 안전을 보장하기 위해서, 외국 고객이 은행을 통해 개설한 신용장에 대해 즉시 꼼꼼히 점검하고 심사해야 합니다. 신용장은 계약에 근거하여 개설한 것이므로 신용장의 내용은 계약 조항과 일치해야 한다. 그러나 실제로, 개설된 신용장의 조항은 종종 계약의 규정과 일치하지 않는다. 환금 계약의 원활한 집행을 보장하기 위해 은행과 수출업체는 즉시 외국 고객이 은행을 통해 개설한 신용장을 검사하고 심사해야 한다. 은행은 카드 발급 은행의 신용능력, 지불 책임 및 송금 수요 노선을 중점적으로 심사한다. 수출업자는 신용장의 내용이 판매 계약과 일치하는지 중점적으로 점검한다. 수출업자가 신용장을 받은 후 신용장의 관련 조항 (예: 선적일, 선적항, 목적항, 결산일 등) 을 자세히 검토해야 한다. 특히, 특히 화물이 나누어 선적할 수 있는지, 환적할 수 있는지 등 몇 가지 특수한 조항에 주의를 기울여야 한다. 화물을 선적하기 전에 실제 상황에 따라 신용장의 관련 운송 조항을 수락, 수정 또는 거부할지 여부를 결정합니다.
3. 신용장 수정은 이미 개설된 신용장의 일부 조항을 수정하는 행위이다. 신용장의 수정은 신청자나 수혜자가 제출할 수 있다.
실제 업무에서 수출업체들은 신용장에 대한 포괄적이고 세밀한 심사를 거친 후, 일반적으로 문제를 발견할 때 문제의 성격을 구분해야 하며, 어떤 것은 은행 운송 보험 검사 등 관련 부서와 연락을 해야 적절하고 타당한 결정을 내릴 수 있다. 일반적으로, 중국의 대외 무역 정책에 부합하지 않고 계약 이행 및 환수 안전에 영향을 미치는 모든 문제는 반드시 외국 고객에게 신용장 개설을 통해 수정하도록 요구하고, 화물을 선적하기 전에 은행의 신용장 수정서를 받을 것을 견지해야 한다. 고칠 수 있거나, 적절한 노력을 거쳐 할 수 있는 것에 대해서는, 재량에 따라 처리할 수도 있고, 수정도 하지 않고 신용장 규정에 따라 처리할 수도 있다.
신용장 중 많은 조항을 수정해야 하는 것은 매우 흔한 일이다. 이에 대해 신청자에게 한 번에 제출해야 한다. 그렇지 않으면 쌍방의 수속과 비용을 증가시킬 뿐만 아니라 나쁜 외부 영향도 미칠 수 있다. 둘째, 우리는 우리가 받은 신용장 수정 통지를 자세히 검사해야 한다. 만약 수정이 잘못되었거나 동의할 수 없는 것을 발견하면, 우리는 수락을 거부할 권리가 있지만, 제때에 수정을 거부하는 통지를 하고, 계약의 원활한 이행에 영향을 미치지 않도록 통지 라인을 발송해야 합니다.
위조를 방지하고 수혜자가 신용장 조항에 규정된 의무를 전면적으로 이행할 수 있도록 하기 위해서 신용장의 수정통지는 원신용장의 통지행을 통해 전달되거나 통지되어야 합니다. 발행 은행이나 발행 은행에서 보낸 경우, 원신용장의 통지서에 제출하여 확인을 해야 합니다.
받아들일 수 있거나 이미 수락된 신용장 수정서에 대해서는 즉시 원본과 비교해야 합니다
신용장은 함께 첨부해야 하며, 수정 횟수를 명시해야 한다. 이렇게 하면 신용장을 사용할 때 원신용장과 단절되는 것을 막을 수 있어 신용장 조항이 불완전하여 제때에 안전하게 송금하는 데 영향을 줄 수 있다.
셋. 생산 통지/재고 발표:
준비품은 수출회사가 계약이나 신용장에 따라 공장이나 창고 부서에 주문을 하여 주문서에 따라 화물을 재고, 검사 및 가공할 것을 요구하는 것을 가리킨다. 납품일을 결정한 후, 상술한 조건이 충족될 경우, 업무 부서는 생산 통지를 발송하여 공장에서 제때에 생산하도록 통지할 수 있습니다.
재고의 주요 검사 내용은 다음과 같습니다.
1. 상품의 품질과 규격은 계약의 요구에 따라 검증해야 한다.
2. 화물수량: 계약이나 신용장의 수량에 대한 요구를 충족한다는 것을 보증합니다.
3. 준비시간: 신용장의 규정에 따라 선박기표와 결합해 선박의 제목을 용이하게 해야 합니다.
넷째, 포장/브러시 밀
화물에 따라 포장 형식 (예: 종이상자, 나무상자, 뜨개질백 등) 을 선택하다. ). 포장 형식에 따라 포장 요구 사항이 다릅니다.
1. 수출 포장 일반 표준: 무역 수출 일반 표준에 따라 포장합니다.
2. 특별수출포장기준: 수출화물은 고객의 특수요구에 따라 포장합니다.
3. 화물의 포장과 포장 (로고와 번호): 신용장의 규정에 부합하도록 자세히 검사하고 확인해야 합니다. 5. 검사
1. 납품일 일주일 전에 회사 검사원에게 물품 검사를 통지해야 합니다.
2. 고객이 자신이나 지정된 검사자가 화물을 검사하기를 원할 경우, 납품 일자 일주일 전에 고객에게 물품 검사를 요청하고, 검사 일자를 기획부에 통지해야 합니다.
3. 고객이 제 3 자 검사회사 또는 공정은행 검사품을 지정한 경우, 납품일 2 주 전에 검사회사에 연락하여 검사시간을 예약해야 합니다. 확인 후 공장 검사 시간을 통지하다.
자동사는 기본 문서를 준비합니다.
구매 주문서와 공장에서 제공하는 포장재에 따라 수출계약, 수출송장, 포장 명세서 등의 서류를 만듭니다 (업무와 단직원이 만들어 증빙원에게 제출해야 함).
일곱째, 상품 검사/검사:
검사 및 증거 수집 업무를 잘 수행하다. 상품 검사 기관이 규정한' 종류표' 에 포함된 상품과 신용장무역계약에 따라 중국 수출입 상품검사국에서 인증한 상품은 수출신고 전에 반드시' 수출검사서' 를 작성하여 상품 검사를 신청해야 한다. 화물이 준비되면 상품검사국에 검사를 신청해야 하며, 상품검사국에서 발급한 검사에 합격한 후에야 진행할 수 있다.
세관은 증명서만 발급할 수 있고, 검사에 불합격한 화물은 일률적으로 수출할 수 없다.
공장에 주문할 때는 상품 검사의 요구에 주의해야 한다. 상품 검사에 필요한 수출 계약, 송장 등의 자료를 제공해야 한다. 그리고 공장의 미래 제품의 수출항을 알려 공장에서 상품 검사를 처리할 수 있도록 해야 한다. 너는 물품 인도 일주일 전에 상품 검사증/주문서를 받아야 한다.
여덟, 용선, 예약 및 적재
1. 고객과 체결한 계약이 FOB 중국인 경우 고객은 일반적으로 운송 대행사 또는 해운 회사를 지정합니다. 가능한 한 빨리 화물대리인에게 연락하여 인도 의사를 알리고, 배정할 수출항과 선기를 알고, 공장의 인도가 출항 1 주일 이상 앞당길 수 있는지, 선기가 손님의 요구 사항을 충족시킬 수 있는지 확인해야 합니다. 인도일 2 주 전에 화물회사에 서면 운송장을 보내야 하며, 보통 출항 1 주일 전에 운송장을 받을 수 있습니다.
2. 만약 판매자가 운송비를 지불한다면, 가능한 한 빨리 운송회사나 선회사에 선기, 운임, 개항항 등을 문의해야 합니다. 비교 후, 가격 할인, 신용도, 선기가 적합한 선박회사를 선택하여, 업무원에게 고객에게 통지해 달라고 통지했다. 출항 2 주 전에 서면으로 창고를 정하고, 절차는 위와 같다.
3. 만약 화물이 한 컨테이너가 부족하고 산적화물이 필요하다면 화물운송회사에 산적화물 위치를 예약해 주십시오. 창고 명세서를 받을 때 통관 시간, 창고 통관 요구 사항 등도 알아야 한다.
4. 운송회사에 선실을 예약할 때, 예정된 선적일, 컨테이너 유형과 수량, 목적항 등을 명시하는 서면 예약서를 팩스로 보내야 합니다. 실수를 피하기 위해서.
5. 선기를 점검하고 수출화물 운송장을 작성하세요. 너는 화물 운송업체에 선실 예약 수속을 할 수 있다.
6. 화물운송업체는 위탁인의 구체적인 요구에 따라 항로별로 분류하여 제때에 선박회사나 그 대리인에게 선실을 예약했다. 선박 회사나 그 대리인이 선하증권에 서명할 때 선실 예약 작업이 완료되었는데, 이는 화주와 운송회사 간의 운송 계약이 이미 체결되었다는 것을 의미한다.
아홉, 보험
선실을 예약한 후 만약 화물이 판매자가 보험에 가입하면 화물운송보험의 보험 수속을 처리할 수 있다. 판매자는 CIF 수출 계약을 이행할 때 선적하기 전에 판매 계약이나 신용장의 규정에 따라 제때에 보험 수속을 밟아야 한다. 수출 상품의 보험은 일반적으로 사안별로 처리한다. 보험에 가입할 때는 화물명, 보험금액, 운송경로, 보험범위를 일일이 나열해야 한다. 보험회사는 보험을 접수한 후 보험증권이나 보험증서를 발급한다.
통상 쌍방이 구매계약을 체결할 때 이미 운송보험에 미리 동의했다. 흔히 볼 수 있는 보험은 해운화물 운송보험, 육상운송, 항공우편화물 운송보험 등이다. 그 중에서도 해운화물 보험 조항이 보증하는 위험은 기본 위험과 부가보험으로 나뉜다.
분손보험이나 분손보험과 일체의 보험이라는 세 가지 기본 보험이 있다
(2) 부가 보험. 부가보험은 두 가지가 있다: 일반 부가보험과 특수부가보험.
X. 견인장을 배치하다.
1. 화물이 준비와 검사에 합격한 후 트레일러 회사에 캐비닛 장착을 의뢰했다. 트레일러 회사는 안전하고 합리적인 가격의 회사를 선택하여 장기 협력 협정을 체결하여 안전이 제때에 이루어지도록 해야 한다.
창고 확인/컨테이너 방항서, 선회사, 창고번호, 컨테이너 견인위탁서, 컨테이너 적재 시간 표시, 컨테이너 유형과 수량, 컨테이너 적재 주소, 세관 신고, 적재 항구 등의 정보를 트레일러 회사에 팩스로 보냅니다. 검사 회사가 컨테이너를 보면 늦으면 안 된다는 것을 특별히 설명해야 한다. 그리고 캐비닛 번호, 번호판 번호, 운전기사, 연락처 번호를 나열하는 캐비닛 정보를 보내달라고 요청했다.
2. 선적정보를 공장에 팩스로 보내 선적시간, 캐비닛형, 창고 주문 번호, 주문 번호, 번호판 번호, 운전기사 연락처 전화 번호를 기재합니다.
3. 공장에서 컨테이너가 출하된 후 가능한 한 빨리 선적통지 한 부를 업무 부서에 팩스로 보내 컨테이너의 출항 시간, 실제 선적 수량 등을 설명하도록 요청합니다. , 그리고 선하 증권으로 포장 번호와 봉인 번호를 기록하십시오. 공장에 포장을 한 후에는 반드시 캐비닛에 봉인을 붙이는 것을 기억해야 한다.
Xi. 집중 항구 지역
화물측은 선박이나 선실을 배정한 후, 정해진 시간 내에 선적조건에 맞는 수출화물을 항구 지역의 지정된 창고나 화물장으로 보내 선적 작업의 원활한 진행을 용이하게 해야 한다.
선박이 항구에 도착한 후 선적계획이 확정되면 위탁인은 항구 구매 통지서에 따라 정해진 기한 내에 집재 수속을 완료하고, 제때에 수출화물을 항구 지역으로 운송하고, 운송을 기다리고, 로트가 분명하고, 건수가 분명하고, 표지가 명확해야 한다. 항구, 선회사 및 관련 운송회사나 철도와 밀접한 관계를 유지하는 데 각별한 주의를 기울여야 합니다.
항구 지역에 집중될 때, 하역항과 적재 순서에 따라 물건을 인도해야 질서 있게 선적할 수 있다. 대량의 상품 수출에 대해서는 항구 지역에 연락하여 조기 발송을 할 수 있다. 선적 조건을 갖춘 화물도 선적 시간에 따라 직접 선적할 수 있다. 화물을 선적한 후, 이화팀장은 배의 대부장과 함께 영수증에 서명하고 화주에게 제출해야 한다. 적재 감독은 위험물, 중요한 부품, 귀중품, 특수상품, 바지선의 선측 하역 상황을 제때에 파악해 하역 단절을 방지해야 한다.
12, 선적 통지 발송
계약서에 선적 시 선적 통지를 내도록 규정되어 있다면, 제때에 출납해야 한다. 특히 보험은 구매자가 처리한다. 구매자가 제때에 보험에 가입하지 못하거나 판매자가 지연되거나 선적 통지를 보내지 못해 보험에 가입하지 못할 경우 판매자는 책임을 져야 한다. 화물이 선적된 후 수출업자는 상대방이 지불, 어음 지불, 수입 통관 처리 및 물품 접수를 준비할 수 있도록 제때에' 선적 통지' 및 관련 증명서를 외부에 제출해야 한다.
선적 통지: 일반적으로 출발 후 며칠 이내에 고객에게 선적 세부 사항을 통지해야 합니다. 선적 통지의 내용은 일반적으로 주문 번호 또는 계약 번호, 신용장 번호, 수량, 총액, 표시, 건수수, 목적항 대리, 선명, 항해, 예상 출항일, 예상 도착일 등이 포함됩니다.
열세 살. 운임 지불
운임을 정확하게 점검하기 위해 선박회사는 수출화물이 항구 창고나 창고에 집중된 후 상품 검사 기관에 측정을 신청했다. 선불운임이 필요한 수출화물의 경우, 선박회사나 그 대리인은 운임을 받은 후 운송인에게 선불운송비의 선하증권을 발송해야 합니다. 배송비가 화물을 지불하는 경우 선하증권에 운임을 지불해야 하며, 선회사의 하역대리인은 수취인이 물건을 수거하기 전에 수취인에게 운송비를 받아야 합니다.
열네. 영수증
운송 서류를 받는 것이다.
1. 늦어도 출항 후 이틀 이내에 선하증권 내용을 선박회사나 화물운송업체에 팩스로 보냅니다. 신용장이나 고객의 요구에 따라 보충 자료를 제작하고 정확한 화물 수량과 몇 가지 특수한 요구 사항을 제시해야 합니다. 여기에는 선하증권과 함께 선박회사가 발행한 선적 증명서를 동봉하는 것도 포함됩니다.
2. 선박회사가 가능한 한 빨리 선하증권 샘플과 운송장을 발행하도록 독촉합니다. 샘플을 자세히 검사한 후 선회사에 서면으로 선하증권 내용을 확인하였다. 선하증권에 고객 확인이 필요한 경우 먼저 선하증권 샘플을 고객에게 팩스로 보내고 확인 후 선회사에 정본을 발급해 달라고 요청해야 합니다.
3. 운송 잡비를 제때에 지불하고, 지불 후 선회사에 선하증권 등 운송 서류를 받을 것을 제때에 통지한다. 운임 지불은 반드시 등록해야 한다.
화물을 선적한 후 선장이나 대부장은 실제 선적 상황에 따라 대부장 영수증을 발행하고, 대부장이 발행한 영수증을 오리지널 운송 기관에 제출할 것이다. 수출업체는 이 영수증으로 선박회사나 그 대리인에게 해운선하증권을 교환할 수 있다.
1. 선하증권은 수출측이 수출통관 통관, 통관 수속을 처리한 후 선박회사가 수입측의 수거 결산을 위해 서명한 문서입니다.
2. 서명한 선하증권은 신용장이 요구한 매수에 따라 발급되며, 보통 3 부입니다. 수출업자는 세금 환급과 같은 업무를 위해 두 부를 남겨두고, 한 부는 수입업자에게 보내 배송 등의 수속을 한다.
3. 해상화물을 운송할 때 수입상은 반드시 정본 선하증권, 포장 명세서, 인보이스를 가지고 물건을 수거해야 한다. 수출업자는 정본 선하증권, 포장 명세서, 송장을 수입업자에게 보내야 한다. ) 을 참조하십시오
15. 결산 준비
지불인도는 수출업자 (신용장의 수혜자) 가 신용장이 만료되기 전과 지불인도 기간 동안 지정은행에 신용장 규정에 부합하는 서류를 제출하는 것을 말한다. 이 서류들은 은행이 확인한 후 은행은 신용장에 규정된 지불조건에 따라 수출결산을 처리할 것이다.
화물이 선적된 후 수출입회사는 신용장의 규정에 따라 환어음, 수출송장, 운송서류와 보험증권, 신용장에 규정된 결산에 필요한 기타 계약이나 서류를 준비하고 준비해야 한다. 신용장에 규정된 힌트 유효기간 내에 각종 서류와 필요한 증빙증을 지정은행지불, 수락 또는 의결로 보내고, 대금을 받은 후 은행과 결산합니다. 우리나라의 수출 결산은 세 가지 방법이 있다: 수령 후 결산, 어음 결산, 정기 결산.
(1) 신용장 송금을 채택할 경우, 규정된 힌트 시간 내에 모든 서류를 준비하고, 서류를 자세히 검토하여 정확한지 확인한 후 은행에 의결해야 합니다.
(2) 전신환 방식으로 송금하면 선하증권을 받은 후 즉시 손님에게 팩스로 보내고, 잔금을 받은 후 선하증권 정본 등의 서류를 손님에게 부쳐 드립니다.
(3)T/T 환입금하면 전액으로 카운터를 만들고, 수거한 후 트레일러면을 배정해 주세요. 너는 선하증권을 받은 후 바로 정본을 고객에게 보낼 수 있다.
* 전자화의 급속한 발전으로 송금은 주로 전신환, 일람불 환어음, 우편환을 사용한다.
* 중국의 수출업무에서 의불신용장이 널리 사용되고 있다. 이런 신용장의 결산 방식은 주로' 먼저 수령한 후 결산',' 정기 결산' 과' 선불후 결산' 의 세 가지가 있다.
"영수증 후 결산" 은 "영수증 후 결산" 이라고도 하며, 협상은행이 수혜자가 제출한 서류를 접수하고, 확인 후 신용장 규정에 부합한 후, 송금을 위해 서류를 외국지급은행에 보내는 것을 가리킨다. 지불행이 외환을 협상행으로 이전한 후, 협상행은 당일 외환카드 가격에 따라 인민폐로 결산하여 수혜자에게 인도할 것이다.
정기결산' 이란 협상은행이 수혜자가 제출한 서류를 받은 후 외국 은행에 보내 보상을 받고, 수령일로부터 정해진 기한 내에 대금을 외환으로 결제하고 수혜자 계좌를 대변에 기입하거나 수혜자에게 전달하는 것을 말한다.
환어음 또는 협상이라고도 하는' 환어음 결제' 는 협상은행이 서류를 심사하고 수혜자가 제출한 서류가 신용장 규정에 부합한다는 것을 확인한 후 신용장 조항에 따라 수혜자의 환어음 및/또는 서류를 매입하고, 액면금액에 따라 협상일로부터 예상 수령일까지의 이자를 공제하고, 협상일의 위안화 시장 환율에 따라 순 금액을 인민폐로 환산하여 신용장의 수혜자에게 지불하는 것을 말한다.
열여섯. 사업자 등록:
각 수출 업무가 완료되면, 나중에 조회와 통계를 할 수 있도록 컴퓨터 등록과 서면 등록을 포함하여 제때에 등록해야 한다.
스물 다섯. 문서 아카이빙:
구매 주문서, 신용장 및 협상 서류를 포함한 모든 서류는 향후 참조를 위해 보관해야 합니다.